Las unidades organizativas en G Suite son estructuras que los administradores pueden crear desde la consola de administración.
Estas unidades permiten agrupar cuentas de usuarios y aplicar sobre ellos determinados criterios de funcionamiento.
Hay una unidad organizativa superior, de la cuál se desprenden las otras unidades secundarias que heredan la configuración de la superior.
En este caso, la unidad organizativa superior es el nombre de la Institución Educativa.
De manera predeterminada, los usuarios están en el nivel organizativo superior y se van agrupando en las unidades secundarias.
La ruta de la unidad organizativa de alumnos se compone de la siguiente manera: Nivel/Alumnos Nivel/Turno/Sala*Grado
- Nivel: Inicial | Primario | Secundario | Terciario
- Alumnos Nivel: Alumnos Inicial | Alumnos Primario | Alumnos Secundario | Alumnos Terciario
- Turno: Turno Manana | Turno Tarde (el sistema no admite letra ñ, por eso su reemplazo con la letra n)
- Sala * Grado: Sala Amarilla TM, por ejemplo, o 1ro B TM.
Para docentes, directivos o personal administrativo, la unidad organizativa es la siguiente: Nivel/Cargo Nivel
- Nivel: Inicial | Primario | Secundario | Terciario
- Cargo Nivel: ejemplo, Admistración Inicial, Dirección Primario, Docentes Secundario.
Para ver las unidades organizativas deben inician sesión con su cuenta institucional en Google. En caso de que se les solicite, ingresan nuevamente su contraseña.
Ingresan al Administrador desde el cuadrado de 9 puntos y desde el panel principal eligen el ícono de Unidades Organizativas.
En la ventana que se abre, pueden observar la unidad superior y las secundarias.
Con el símbolo + naranja, crean una unidad organizativa que se desprende la raíz. Pero si quieren generar una unidad organizativa que se desprenda de una secundaria, deben hacer clic sobre el símbolo + de la unidad secundaria, ejemplo desde el Nivel.
También pueden mover unidades organizativas y desde los 3 puntos verticales editar el nombre de la unidad seleccionada o borrar esa unidad.
